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长沙企业搬迁服务,我们需要注意些什么问题?

编辑:长沙吉祥如意搬家运输有限公司时间:2019-06-25

最近很多朋友都在咨询我们长沙吉祥如意搬家公司,企业搬迁说实在的如果没有专业的人员去操作,在整个过程中可能都是一团糟。那么,我们就来看看长沙企业搬迁服务的时候,我们的专业人员是如何操作的,需要我们注意哪些细节问题呢?

长沙企业搬迁流程及注意事项:

单位搬迁相对于家庭搬迁要负责的多。

因为公司搬迁涉及到的东西很多,包括:卡位,屏风,家具,文件,资料,电脑,弱电系统,机器设备。

长沙企业搬迁办公室搬迁前:

1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知,招开公司搬迁会议,负责统筹安排;

2、联系搬家公司,向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下,是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装);

3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况,商谈签定搬运合同;

4、下达搬通知,让员工们做好搬迁准备; 在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风,拆卸非常繁琐复杂,拆装办公屏风应该注意哪些事情。

拆装工具:一般要有一字、十字螺丝刀、钳子、六方扳手、锤子、手电钻、螺钉、等工具。

1、首先,确定好拆装计划,双方确定物品完好度,拆卸前先检查家具是否完整,有无破损,如有立即向客户声明,请客户在搬运合同单上签字确认。

2、做好拆装标记,先拆什么、后拆什么,记好顺序,做好标记。

3、配件的整理归类,拆装下来的配件全部分好类别,做好标记放入安全位置存放好,以便以后及时使用。

这里要提到特别注意的是,办公卡位,屏风拆装的先后顺序:先柜门――上盖和底板――侧面板――内部隔板。

将拆下的螺丝、螺母和家具附件等保存好,防止丢失。

板上不应留有金属部件,以防损坏家具的表面。拧螺丝时要注意正反方向。

长沙企业搬迁办公室搬迁时:

1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);

2、文件打包与资料整理 (员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序,最好是员工自己来整理,搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);

3、办公家具拆组与安装;

4、分类装车(注意先搬运办公桌,然后运办公设备和员工资料);

5、装卸货时也请注意磕碰,小心搬运;

长沙企业搬迁注意事项:

1、询问价格时需要确认以下信息:

a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。

如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。

b、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。

2、装修完毕后,新址环境详细情况的了解登记检查,如有问题提前及时解决。

3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。

检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。

长沙企业搬迁打包注意事项:

1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。

2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。

3、各部门个人物品需自行整理打包,由综合部、开发部统一集体封箱编号。

4、库房物品需提前整理登记,有开发部配合办公室协助完成。

长沙企业搬迁过程注意事项:

1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。

2、跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。

3、如果公司门口离电梯很近的话,看管物品和按电梯可以由一人负责。

4、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。

5、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。

以上就是长沙吉祥如意搬家公司提供给大家在长沙企业搬迁的时候,需要注意的一些事情,希望能够帮助到大家。

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