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长沙吉祥如意搬家公司:库房搬迁实施方案

编辑:长沙吉祥如意搬家运输有限公司时间:2019-06-19

最近很多朋友咨询我们长沙吉祥如意搬家公司长沙库房搬迁有没有什么主意的地方,专业库房搬迁服务怎样呢?今天,我们就请来了多年的老师傅为大家分享一下,关于库房搬迁的实施方案,希望能够帮助到你们。

首先我们库房搬迁需要准备的东西:

1、新旧仓库并行

在新仓库投入使用后,因为两个仓库都是自己的(非租赁,自有),可以考虑并行一段时间。新仓库开始接收到货,老仓库只出不进,在货物周转率高的情况下,可以有效减少搬运的工作量,并且可以让员工先熟悉新仓库的环境。

2、对于仓库存货,先配发给门店一部分

因为所有门店均为直营店,可以把一些常用商品按一定量进行配发,减少搬仓工作量。或者进行一些促销活动,减少库存。同时,请采购部门协助,减少搬仓前及期间的到货量。

3、绘制新仓库定置图

对于新仓库要提前分配好货位,进行编号并与各区长确认,绘制出仓库定置图。让大家了解搬过去的商品应该如何摆放,做到心中有数。

库房搬迁:确定规则

1、确定搬仓时点及工期

搬仓需要大量人力,而公司不可能专门招募人手,因此最好选在日常运营压力最小(订单量最少)的时间。对水西汽配而言,则是每个月的下旬为佳。同时,工期越长对门店的影响越大,而对搬仓工作的压力越小,确定工期需要考虑以下几个因素。

(1)对门店的影响

搬仓时门店的订单处理肯定会受影响。首先,搬仓时货物从下架到再次上架的过程中,实际都属于不可发货状态,门店无法下单。其次,搬仓过程中会出现门店的一张订单所对应的商品,处于两个仓库的情况,这需要额外的订单处理逻辑。所以为了减少对门店订货的影响,应该尽量缩短搬仓持续时间。

(2)库存周转天数

库存周转天数(即总库存量/每天发货或收货的库存量)决定着搬仓时的实际工作量。搬仓时,相当于所有库存进行一次拣货+打包+发货+收货+上架,也就是所有的库存都要多经历一遍“生命周期”。员工增加了相当于“库存周转天数”这样长时间的工作量。如果“库存周转天数”约1周,搬仓的时间也是1周,如果此段时间内库房不加人,员工的整体工作量为平时的两倍。库存周转天数越长,搬仓工期越短,则员工在此期间的整体工作量越大,越难以承受。

2、搬仓时的收发货

仓库员工都希望搬仓时所有日常运营全部停止,但这只是理想,很难实现,不能一连好几天都不发货,那样会影响公司的整体销售。搬仓时的收货很简单,直接通知所有供应商送货到新库房就行了。比较麻烦的是发货,首先这牵涉到库存分配,即哪些库存会被订单占用(无法预期),哪些库存以什么样的批次搬离(需要预先作规划);其次,两个仓库都有一定量的库存后,如何协同发货,这也需要规划;第三,人手肯定不足,要做好分工和安排。

因此,在搬仓期间两个仓库最好完全独立、分别运营,一个订单中若包括两个仓库的产品则分别发货。

3、员工关怀

由于工作地点变化,会有部分员工流失,再加上搬仓时工作量很大,因此搬仓前需要做好人员配置工作。

首先,提前对现有员工进行调查,了解可能的员工流失率。对于会流失的员工,尽量给予合理的待遇(由于是公司原因导致的离职,公司应该给予补偿),使其安心工作到搬仓结束。

对于有意愿一同搬仓的员工,要对其生活给予一定的补助,如通勤、住宿、饮食等,增加员工对企业的归属感。

根据搬仓期间和搬仓后的工作量做统计,据此提前招收一批员工,作为流失员工的补充,并给予培训和熟悉工作岗位的时间。新员工从新仓库附近招收,但需要考虑这部分员工在搬仓前上班的通勤问题。

搬仓期间由于工作量大,且运输公司的大卡车在夜间行驶较为方便(有些地区白天禁行),尽量实行24小时轮班作业。

以上就是长沙吉祥如意搬家公司分享的在库房搬迁需要注意的一些地方,如果您在这个方面有什么需求,欢迎咨询我们。


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